Haus­verwaltung vs Selbst­verwaltung: Eignung + Vorteile und Nachteile

Beim Thema Hausverwaltung vs Selbstverwaltung stehen Immobilieneigentümer vor einer wichtigen Entscheidung. Viele Eigentümer überlegen, die Verwaltung ihrer Immobilie selbst zu übernehmen, da Hausverwaltungen Geld kosten und die Selbstverwaltung kostengünstiger und unabhängiger ist.

Generell eignet sich eine Hausverwaltung für Eigentümer, die nicht genug Zeit oder Interesse haben, sich selbstständig um ihre Immobilie zu kümmern. Besonders Eigentümer von Immobilien mit vielen Wohneinheiten profitieren von einer Hausverwaltung, da die Selbstverwaltung mit steigender Anzahl der Wohnungen immer anspruchsvoller wird. Im Vergleich zur Hausverwaltung eignet sich die Selbstverwaltung vor allem für Eigentümer, die eine kleine Immobilie besitzen und ausreichend Zeit und Motivation mitbringen.

Zu den Vorteilen einer Hausverwaltung gehören vor allem die große Entlastung des Eigentümers und die höhere Zufriedenheit der Mieter. Ein Nachteil von Hausverwaltungen ist unter anderem, dass bei unseriösen Verwaltern verspätete und fehlerhafte Jahresabrechnungen möglich sind.

Zu den größten Vorteilen der Selbstverwaltung zählen die flexible Gestaltung der Verwaltungsprozesse und die Kostenersparnis. Nachteile der Selbstverwaltung sind unter anderem fehlendes Fachwissen und mangelnde rechtliche Kenntnisse.

Die Kosten sind ein wesentlicher Faktor bei der Wahl zwischen Hausverwaltung und Selbstverwaltung. Eine Hausverwaltung kostet generell mehr als die Selbstverwaltung, vermeidet dafür aber unvorhergesehene Kosten, die durch Verwaltungsfehler entstehen.

Bei NOVITA / hausverwaltung-hamburg.com finden Sie eine seriöse Hausverwaltung, die den reibungslosen Betrieb Ihrer Immobilie sicherstellt, wenn Sie sich gegen die Selbstverwaltung entscheiden.

Nachfolgend beleuchten wir im Detail, für wen sich eine Hausverwaltung oder die Selbstverwaltung eignet.

Für wen eignet sich eine Haus­verwaltung oder Selbst­verwaltung?

Eine Hausverwaltung eignet sich vor allem für Immobilieneigentümer, die wenig Zeit oder Interesse haben, um sich mit der Verwaltung ihres Eigentums zu befassen. Die Selbstverwaltung eignet sich hauptsächlich für Eigentümer kleiner Immobilien, wenn sie ausreichend Zeit mitbringen.

Eine externe Hausverwaltung ist in erster Linie für Eigentümer mit wenig Zeit und Lust geeignet, da die Verwaltung einer Immobilie eine zeitintensive Tätigkeit ist, die ein hohes Maß an Engagement erfordert. Vor allem Eigentümer mit mehreren Immobilien sollten die Einstellung einer Hausverwaltung ernsthaft in Erwägung ziehen, denn je mehr Wohneinheiten es gibt, desto höher ist der Verwaltungsaufwand.

Nicht zuletzt ist eine Hausverwaltung für größere Eigentümergemeinschaften geeignet. Ab einer Größe von 9 Wohneinheiten ist die Einstellung einer externen Hausverwaltung Pflicht, sofern nicht gleichzeitig ein WEG-Mitglied zum Verwalter ernannt wurde und weniger als ein Drittel der Wohnungseigentümer für die Bestellung eines zertifizierten Verwalters stimmt. Eine Hausverwaltung ist besonders angebracht, wenn es Konflikte zwischen den WEG-Mitgliedern gibt. Mit der Hausverwaltung ist eine neutrale Instanz vorhanden, die sich unabhängig von diversen Streitigkeiten um die Immobilie kümmert.

Für kleinere WEGs mit einer Größe von 8 Wohneinheiten oder weniger kommt die Selbstverwaltung in Frage. Die Selbstverwaltung eignet sich für kleinere WEGs nur, wenn die WEG-Mitglieder ein harmonisches Verhältnis pflegen.

Generell eignet sich die Selbstverwaltung für Eigentümer, deren Budget nicht hoch genug ist, um eine externe Hausverwaltung zu finanzieren. Manche Immobilienbesitzer finden keine Hausverwaltung, die ihren Anforderungen genügt, und übernehmen die Verwaltung ihres Eigentums einfach selbst. Für Eigentümer, die eine Hausverwaltung haben, aber unzufrieden mit ihrer Arbeit sind, bietet es sich an, den Hausverwalter entweder zu wechseln oder die Verwaltung selbstständig zu übernehmen.

Vorteile und Nachteile der Haus­verwaltung

Die wichtigsten Vorteile der Hausverwaltung sind die Entlastung des Eigentümers, eine verbesserte Zufriedenheit der Mieter und der Schutz vor rechtlichen Fallstricken. Die wichtigsten Nachteile der Hausverwaltung sind potentiell verspätete oder fehlerhafte Jahresabrechnungen sowie hohe Kosten.

Die folgende Tabelle zeigt die bedeutendsten Vor- und Nachteile der Hausverwaltung auf einen Blick.

Hausverwaltung Vorteile	Hausverwaltung Nachteile
Hausverwaltung entlastet Eigentümer	Verspätete oder fehlerhafte Jahresabrechnung
Professionelle Immobilienverwaltung fördert die Zufriedenheit der Mieter	Hohe Kosten
Verwaltung schützt Eigentümer vor rechtlichen Fallstricken	Manchen Hausverwaltungen fehlt es an Expertise
Hausverwaltung bringt Zeitersparnis für den Immobilieneigentümer	Manche Immobilienverwaltungen haben widersprüchliche Interessen
Hausverwaltung übernimmt die Kommunikation mit den Mietern	Weniger direkte Kontrolle durch den Eigentümer
Effiziente Immobilienverwaltung	Abhängigkeit von der Hausverwaltung
Hausverwaltung reduziert die Steuerbelastung	Hoher Aufwand bei Wechsel der Hausverwaltung
Immobilienverwaltung schafft Transparenz
Hausverwaltung beschleunigt Entscheidungen
Hausverwaltungen verfügen über Expertise
Immobilienverwaltungen verfügen über Partner-Netzwerke
Hausverwaltung ist neutral

In den beiden folgenden Abschnitten erklären wir die größten Vor- und Nachteile von Hausverwaltungen im Detail.

Vorteile einer Haus­verwaltung 

Die wichtigsten Vorteile einer Hausverwaltung sind, dass sie den Eigentümer entlastet, die Zufriedenheit der Mieter fördert und den Eigentümer vor rechtlichen Fallstricken schützt. Die Hausverwaltung bringt dem Eigentümer eine große Zeitersparnis und übernimmt die Kommunikation mit Mietern.

Als Eigentümer profitiert man davon, dass die Hausverwaltung effizient arbeitet, die Steuerbelastung reduziert und Transparenz schafft. Die Hausverwaltung beschleunigt Entscheidungen, verfügt über Expertise sowie über Partner-Netzwerke und ist bei Konflikten neutral.

In der folgenden Liste besprechen wir die wesentlichen Vorteile einer Hausverwaltung im Detail.

• Hausverwaltung entlastet Eigentümer: Ein wesentlicher Vorteil einer Hausverwaltung ist, dass sie den Eigentümer maßgeblich entlastet, indem sie den Aufwand für ihn reduziert. Die Hausverwaltung nimmt dem Eigentümer alle Verwaltungsaufgaben wie zum Beispiel die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, die Planung von Instandhaltungsmaßnahmen und die Vereinnahmung der Mieten ab.
• Professionelle Immobilienverwaltung fördert die Zufriedenheit der Mieter: Eine professionelle Immobilienverwaltung fördert die Zufriedenheit der Mieter, indem sie effektiv auf die Bedürfnisse der Mieter eingeht, ihnen zuhört und bei Beschwerden sofort aktiv wird. Die Zufriedenheit der Mieter ist sehr wichtig, damit sie langfristig bleiben. Langfristige Mieter bedeuten für den Eigentümer eine stabile Rendite.
• Verwaltung schützt Eigentümer vor rechtlichen Fallstricken: Ein wichtiger Vorteil einer Hausverwaltung ist, dass der Eigentümer deutlich besser vor rechtlichen Fallstricken geschützt ist, da sich die Immobilienverwaltung sehr gut mit allen rechtlichen Belangen auskennt, die für die Verwaltung eines Gebäudes relevant sind. Relevant für die Verwaltung eines Gebäudes sind zum Beispiel Mieter- und Eigentümerrechte, unanfechtbare Mietverträge sowie korrekte und fristgerechte Nebenkostenabrechnungen.
• Hausverwaltung bringt Zeitersparnis für den Immobilieneigentümer: Das Engagement einer Hausverwaltung führt für den Eigentümer zu einer immensen Zeitersparnis, weil er sich nicht selbst um die Verwaltung seines Gebäudes kümmern muss. Die Zeitersparnis ist ein besonders wichtiger Faktor für Eigentümer, die einen Vollzeitjob haben. Nicht zu vernachlässigen ist, dass die Hausverwaltung die anfallenden Aufgaben deutlich schneller erledigt, als es den meisten Eigentümern möglich wäre.
• Hausverwaltung übernimmt die Kommunikation mit den Mietern: Für den Eigentümer ist es besonders interessant, dass die Hausverwaltung die Kommunikation mit den Mietern übernimmt. Die Kommunikation mit Mietern ist umso komplizierter, je mehr Wohneinheiten ein Gebäude hat. Die Hausverwaltung nimmt für den Eigentümer Anfragen und Beschwerden der Mieter entgegen. 
• Effiziente Immobilienverwaltung: Die Hausverwaltung stellt sicher, dass die Verwaltung der Immobilie effizient durchgeführt wird. Die Hausverwaltung operiert sowohl zeit- als auch kosteneffizient und sorgt dafür, dass die Immobilie reibungslos betrieben wird.
• Hausverwaltung reduziert die Steuerbelastung: Die Hausverwaltung trägt indirekt zu einer geringeren Steuerbelastung für den Eigentümer bei, da sie alle steuerrelevanten Unterlagen genau erfasst und für den Eigentümer zur Verfügung stellt. Mit vollständigen Unterlagen ist der Eigentümer in der Lage, seine Steuerlast zu reduzieren.
• Immobilienverwaltung schafft Transparenz: Die Immobilienverwaltung schafft Transparenz, indem sie alle Prozesse, die für den Betrieb und die Verwaltung des Gebäudes relevant sind, detailliert dokumentiert und umsichtig aufbereitet. Durch die transparente Aufbereitung aller Unterlagen lassen sich für den Eigentümer zum Beispiel die Wirtschaftlichkeit der Immobilie besser einschätzen und Risiken frühzeitig erkennen.
• Hausverwaltung beschleunigt Entscheidungen: Die Hausverwaltung beschleunigt Entscheidungen, da sie durch ihre Arbeit eine fundierte Entscheidungsgrundlage schafft. Die Hausverwaltung versetzt den Eigentümer in die Lage, Entscheidungen zeitnah und umsichtig zu treffen (z. B. bei der Planung von Sanierungsmaßnahmen). Bei bestimmten Angelegenheiten wie zum Beispiel Schäden wird die Hausverwaltung sofort aktiv und wickelt den Sachverhalt eigenständig ab, sodass der Eigentümer sich nicht involvieren muss. 
• Hausverwaltungen verfügen über Expertise: Ein großer Vorteil von Hausverwaltungen ist, dass sie über große Expertise auf ihrem Gebiet verfügen. Immobilienverwaltungen kennen sich mit allen relevanten Sachverhalten bestens aus, zum Beispiel mit rechtlichen Belangen und finanziellen Gegebenheiten. In den meisten Fällen verfügt die Hausverwaltung über deutlich mehr Verwaltungsexpertise als der Eigentümer.
• Immobilienverwaltungen verfügen über Partner-Netzwerke: Ein wesentlicher Pluspunkt für Immobilienverwaltungen ist, dass sie über Partner-Netzwerke verfügen. Das Partner-Netzwerk einer Hausverwaltung besteht vor allem aus Dienstleistern wie Handwerkern, Architekten und Reinigungsdiensten. Durch ihr Partner-Netzwerk ist die Hausverwaltung in der Lage, notwendige Maßnahmen wie zum Beispiel Reparaturen schnell und kostengünstig durchführen zu lassen.
• Hausverwaltung ist neutral: Die Hausverwaltung nimmt innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft eine neutrale Rolle ein und kann bei Konflikten zwischen den einzelnen Eigentümern gut vermitteln.

Nachteile einer Haus­verwaltung

Die wichtigsten Nachteile einer Hausverwaltung sind, dass verspätete oder fehlerhafte Jahresabrechnungen möglich sind, Kosten entstehen und es manchen Hausverwaltungen an Expertise fehlt. Es gibt Hausverwaltungen mit widersprüchlichen Interessen und als Eigentümer hat man weniger direkte Kontrolle.

Eigentümer sind abhängig von der Hausverwaltung und der Wechsel der Hausverwaltung bedeutet einen hohen Aufwand.

Nachfolgend sind die wesentlichen Nachteile einer Hausverwaltung aufgelistet.

• Verspätete oder fehlerhafte Jahresabrechnung: Bei einer Hausverwaltung besteht das Risiko, dass sich die Jahresabrechnung verspätet oder dass diese fehlerhaft ist. Fehlerhafte oder verspätete Jahresabrechnungen sind anfechtbar und bedeuten für den Eigentümer Aufwand und Stress sowie im schlimmsten Fall eine Beeinträchtigung der Rendite. Verspätete oder fehlerhafte Jahresabrechnungen sind nur eine Gefahr, wenn man eine Hausverwaltung einstellt, die nicht seriös arbeitet. Seriöse Hausverwaltungen erstellen Jahresabrechnungen fristgerecht und korrekt.
• Kosten: Die Einstellung einer Hausverwaltung verursacht potentiell hohe Kosten für den Eigentümer. Vor allem bei Immobilien mit nur wenigen Wohneinheiten werden viele Hausverwaltungen relativ zu ihrem Nutzen kostspielig. Hausverwaltungen kosten ungefähr 20 bis 75 Euro pro Wohneinheit, wobei der Preis pro Wohneinheit für gewöhnlich umso höher ausfällt, je weniger Wohneinheiten es gibt. Die Kosten für die Hausverwaltung gehen zu Lasten der Rendite des Eigentümers.
• Manchen Hausverwaltungen fehlt es an Expertise: Es gibt Hausverwaltungen, denen es an Expertise mangelt, was sich häufig in fehlerhafter Arbeit und einer unzureichenden Erfüllung der Pflichten ausartet. Am besten beauftragt man eine erfahrene Hausverwaltung, die sich bereits bewiesen hat, mit der Verwaltung des Eigentums.
• Manche Immobilienverwaltungen haben widersprüchliche Interessen: Manche Immobilienverwaltungen geraten in Interessenskonflikte, wenn sie mehrere Immobilien zeitgleich verwalten oder mit den immer gleichen Dienstleistern zusammenarbeiten. Interessenskonflikte der Hausverwaltung können zu Entscheidungen führen, die nicht im Sinne des Eigentümers sind.
• Weniger direkte Kontrolle durch den Eigentümer: Als Eigentümer hat man weniger direkte Kontrolle über die Immobilie, wenn man eine Hausverwaltung beauftragt, da diese den größten Teil des Immobilienmanagements übernimmt. Die Hausverwaltung trifft Entscheidungen, die man ohne Hausverwaltung selbst getroffen hätte.
• Abhängigkeit von der Hausverwaltung: Als Eigentümer ist man von der Hausverwaltung abhängig und verlässt sich darauf, dass die Immobilienverwaltung ihre Aufgaben gewissenhaft und kompetent erfüllt. Kommt die Hausverwaltung ihren Aufgaben und Pflichten nicht in adäquater Weise nach, kann dies für den Eigentümer unangenehme Konsequenzen bedeuten. 
• Hoher Aufwand bei Wechsel der Hausverwaltung: Zwar haben Eigentümer die Möglichkeit, die Hausverwaltung zu wechseln, wenn die aktuelle Immobilienverwaltung nicht den Wünschen entsprechend agiert, doch der Wechsel ist mit großem Aufwand und mit zeitlicher Verzögerung verbunden. Nur in extremen Fällen wie zum Beispiel bei Veruntreuung von Geldern oder anderem sehr groben oder vorsätzlichen Fehlverhalten ist es möglich, die Hausverwaltung fristlos abzusetzen und eine neue einzustellen.

Vorteile und Nachteile der Selbst­verwaltung

Die wichtigsten Vorteile der Selbstverwaltung sind die flexible Gestaltung der Verwaltungsprozesse, die Kostenersparnis und die volle Kontrolle über die Immobilie. Die größten Nachteile der Selbstverwaltung sind ein potentieller Mangel an Fachwissen und rechtlichen Kenntnissen sowie ein hoher Zeitaufwand.

In der folgenden Tabelle sind die wesentlichen Vor- und Nachteile der Selbstverwaltung anschaulich aufbereitet.

Selbstverwaltung Vorteile	Selbstverwaltung Nachteile
Flexible Gestaltung der Verwaltungsprozesse	Viele Selbstverwalter haben einen Mangel an Fachwissen
Kostenersparnis durch Selbstverwaltung	Zahlreichen Selbstverwaltern fehlen rechtliche Kenntnisse
Selbstverwaltung bietet die volle Kontrolle	Selbstverwaltung hat einen hohen Zeitaufwand
Selbstverwaltung ermöglicht gemeinschaftliche Entscheidungen	Bei der Selbstverwaltung besteht ein hohes Konfliktpotential unter Miteigentümern
Selbstverwaltung fördert enge Beziehung zu Mietern	Viele Selbstverwaltern haben fehlende Erfahrung
Keine unseriösen Verwalter bei Selbstverwaltung	Es gibt unangenehme Situationen für Selbstverwalter
Selbstverwaltung ist eine große Lerngelegenheit	Viele Selbstverwalter haben keine etablierten Netzwerke
	Selbstverwalter müssen bei Notfällen kurzfristig erreichbar sein
	Bei der Selbstverwaltung bestehen Vertretungsrisiken

In den folgenden beiden Abschnitten werden die wichtigsten Vor- und Nachteile der Selbstverwaltung besprochen.

Vorteile der Selbst­verwaltung

Die größten Vorteile der Selbstverwaltung sind, dass Verwaltungsprozesse flexibel gestaltet werden können, Kosten gespart werden und die volle Kontrolle über die Immobilie ausgeübt werden kann. In einer Eigentümergemeinschaft ermöglicht die Selbstverwaltung gemeinschaftliche Entscheidungen.

Die Selbstverwaltung bietet die Gelegenheit, eine enge persönliche Beziehung zu den Mietern aufzubauen. Als Selbstverwalter umgeht man das Risiko, an eine unseriöse Hausverwaltung zu geraten und man nimmt eine große Lerngelegenheit wahr.

Nachfolgend beleuchten wir die wichtigsten Vorteile der Selbstverwaltung in einer Liste.

• Flexible Gestaltung der Verwaltungsprozesse: Ein großer Vorteil der Selbstverwaltung ist die flexible Gestaltung der Verwaltungsprozesse. Als Selbstverwalter entscheidet man selbst, wie man seine Immobilie verwaltet, sodass eine Anpassung an die eigenen Vorlieben und den eigenen Zeitplan problemlos möglich ist.
• Kostenersparnis durch Selbstverwaltung: Die Selbstverwaltung ist deutlich günstiger als die Einstellung einer Hausverwaltung, da man keine Verwaltergebühren bezahlt. Durch die gesparten Verwaltungskosten erhöht sich die Rendite.
• Selbstverwaltung bietet die volle Kontrolle: In der Selbstverwaltung haben Eigentümer die direkte Entscheidungsfreiheit darüber, wie sie ihre Immobilien gestalten. Als Selbstverwalter entscheidet man zum Beispiel ganz allein darüber, welche Mieter man wählt und welche Sanierungsmaßnahmen umgesetzt werden sollen.
• Selbstverwaltung ermöglicht gemeinschaftliche Entscheidungen: Bei einer Eigentümergemeinschaft ermöglicht die Selbstverwaltung gemeinschaftliche Entscheidungen und damit eine Steigerung des Gemeinschaftsgefühls. In einer Eigentümergemeinschaft, die als Selbstverwaltung agiert, wird das menschliche Miteinander gefördert, weil die einzelnen Mitglieder miteinander kommunizieren müssen und so das Wir-Gefühl gestärkt wird.
• Selbstverwaltung fördert enge Beziehung zu Mietern: Die Selbstverwaltung fördert eine enge Beziehung zu den Mietern, weil man als Eigentümer selbst alle Anfragen der Mieter entgegen nimmt. In der Selbstverwaltung lernt man die Mieter als Eigentümer besser kennen, sodass ein respektvolles gegenseitiges Miteinander gefördert wird.
• Keine unseriösen Verwalter bei Selbstverwaltung: Bei der Selbstverwaltung besteht kein Risiko, an einen unseriösen Verwalter zu geraten, der seine Aufgaben nicht zufriedenstellend erfüllt. Ein unseriöser Verwalter ist ein sehr ernstes Problem, wenn man sich für eine Hausverwaltung entscheidet, da die mangelhafte Erfüllung von Aufgaben durch die Immobilienverwaltung weitreichende Konsequenzen haben kann (z. B. Verfall der Immobilie).
• Selbstverwaltung ist eine große Lerngelegenheit: Die Selbstverwaltung bietet für den Eigentümer die Gelegenheit, viel Neues zu erlernen, indem er sich in einen völlig neuen Themenbereich einarbeitet. In der Selbstverwaltung eignet man sich unter anderem Fähigkeiten in den Bereichen Instandhaltung und Buchhaltung sowie im Umgang mit Menschen an.

Nachteile der Selbst­verwaltung

Die größten Nachteile der Selbstverwaltung sind, dass es vielen Selbstverwaltern an Fachwissen und rechtlichen Kenntnissen mangelt, die Selbstverwaltung einen hohen Zeitaufwand erfordert und unter Miteigentümern ein hohes Konfliktpotential besteht.

Vielen Selbstverwaltern mangelt es an Erfahrung, es gilt in der Selbstverwaltung auch unangenehme Situationen zu meistern und viele Eigentümer haben in der Selbstverwaltung keinen Zugriff auf etablierte Netzwerke. Bei der Selbstverwaltung haben Eigentümer die Pflicht, auch kurzfristig für Notfälle erreichbar zu sein. Im Urlaub bestehen für den Eigentümer bei der Selbstverwaltung Vertretungsrisiken.

Im Folgenden sind die wesentlichen Nachteile der Selbstverwaltung in einer anschaulichen Liste dargestellt.

• Viele Selbstverwalter haben einen Mangel an Fachwissen: Für die Selbstverwaltung benötigt man ein hohes Maß an Fachwissen, das nicht bei jedem Eigentümer gegeben ist. Man benötigt zum Beispiel technische Kenntnisse für eine angemessene Instandhaltung der Immobilie sowie Kenntnisse in der Buchführung, um die Mieteinnahmen zu verwalten.
• Zahlreichen Selbstverwaltern fehlen rechtliche Kenntnisse: Für die Selbstverwaltung braucht man umfassende rechtliche Kenntnisse, um als Eigentümer nicht in juristische Schwierigkeiten zu geraten. Vor allem mit Mieterrechten muss man sich bei der Selbstverwaltung auskennen.
• Selbstverwaltung hat einen hohen Zeitaufwand: Die Selbstverwaltung hat für den Eigentümer einen sehr hohen Zeitaufwand, der nicht immer mit dem Rest des Lebens vereinbar ist. Je mehr Wohneinheiten eine Immobilie hat, desto größer ist der erforderliche Zeitaufwand für den Eigentümer und desto mehr Sinn macht es, eine Hausverwaltung zu beauftragen, anstatt die Selbstverwaltung zu übernehmen.
• Bei der Selbstverwaltung besteht ein hohes Konfliktpotential unter Miteigentümern: In einer Eigentümergemeinschaft besteht ein großes Konfliktpotential, wenn die WEG-Mitglieder versuchen, gemeinsam Entscheidungen zu treffen. Die Entscheidungsfindung in einer Eigentümergemeinschaft gestaltet sich ohne externe Hausverwaltung schwierig, weil viele WEG-Mitglieder potentiell auf ihre eigenen Interessen bedacht sind und es keine verständigende Instanz gibt.
• Viele Selbstverwaltern haben fehlende Erfahrung: Bei der Selbstverwaltung fehlt es vielen Eigentümern an Erfahrung, sodass sie sich bei Problemen und Herausforderungen nicht souverän verhalten. Je mehr Erfahrung man hat, desto leichter fällt es zum Beispiel, auf Beschwerden von Mietern zu reagieren.
• Es gibt unangenehme Situationen für Selbstverwalter: In der Selbstverwaltung ist es nahezu unvermeidlich hin und wieder in unangenehme Situationen geraten, zum Beispiel wenn Mieter Beschwerden haben oder wenn man sich mit Problemmietern auseinandersetzen muss. Gerade die Handhabe von Mietern, die ihre Miete nicht bezahlen können, kann für Eigentümer sehr unangenehm sein.
• Viele Selbstverwalter haben keine etablierten Netzwerke: Viele Eigentümer haben keine Möglichkeit, auf ein etabliertes Netzwerk zurückzugreifen. Ohne etabliertes Netzwerk aus Dienstleistern wie Reinigungsdiensten und Handwerkern dauert es oft länger, bis notwendige Arbeiten an der Immobilie verrichtet werden. Ohne professionelle Kontakte zu Dienstleistern, sind die angebotenen Dienstleistungen zudem oftmals kostspieliger.
• Selbstverwalter müssen bei Notfällen kurzfristig erreichbar sein: Als Selbstverwalter hat man die Pflicht, bei Notfällen wie zum Beispiel Rohrbrüchen oder Heizungsausfällen im Winter kurzfristig erreichbar zu sein, um das aufgetretene Problem zu lösen. Der Eigentümer als Selbstverwalter muss im Zweifelsfall auch an Wochenenden und im Urlaub für die Mieter erreichbar sein, wenn ein Notfall besteht.
• Bei der Selbstverwaltung bestehen Vertretungsrisiken: Ein Eigentümer, der die Selbstverwaltung übernimmt, kann sich bei Bedarf vertreten lassen, wenn er zum Beispiel im Urlaub ist. Das Problem ist, dass viele Selbstverwalter nicht ohne Weiteres in der Lage sind, eine passende Vertretung zu finden. Ohne Vertretung muss der Verwalter auch im Urlaub für Notfälle zur Verfügung stehen.

Haus­verwaltung vs Selbst­verwaltung Kosten

Bei der Entscheidung zwischen Hausverwaltung und Selbstverwaltung kommt es für viele Eigentümer auf die Kosten an. Generell kostet eine externe Hausverwaltung ungefähr 20 bis 75 Euro pro Wohneinheit pro Monat. In der Selbstverwaltung fallen herkömmliche Verwaltungskosten weg, sodass sie günstiger ausfällt.

Wer unbedingt Verwaltungskosten sparen möchte, ist mit der Selbstverwaltung besser beraten als mit einer externen Hausverwaltung, vor allem wenn es sich um eine einzelne Immobilie mit nur wenigen Wohneinheiten handelt. Bei nur wenigen zu verwaltenden Wohneinheiten ist der Arbeitsaufwand in der Selbstverwaltung noch gut machbar.

Man sollte bedenken, dass bei der Selbstverwaltung unerwartete Kosten auftreten können, wenn man Fehler macht, weil man sich nicht gut genug auskennt. Es ist zum Beispiel möglich, dass man bei der Selbstverwaltung höhere Preise für Dienstleister bezahlt, weil wertvolle Verbindungen fehlen. In der Selbstverwaltung erstellte fehlerhafte oder verspätete Nebenkostenabrechnungen können für den Eigentümer sehr teuer werden, wenn die Mieter die Abrechnungen anfechten und Recht bekommen.

Eigentümer bleiben auf eigentlich auf die Mieter umlegbaren Kosten sitzen, wenn die Mieter die Nebenkostenabrechnungen erfolgreich anfechten. Durch die Einstellung einer professionellen, seriösen und zuverlässigen Hausverwaltung hat man zwar höhere laufende Kosten, muss aber keine unerwarteten Kostenschübe befürchten. 

Wir von NOVITA / hausverwaltung-hamburg.com sind eine zuverlässige Hausverwaltung, die ihre Aufgaben gewissenhaft und mit Leidenschaft erledigt. Wir setzen uns immer dafür ein, dass der Eigentümer Sicherheit hat und sein Vertrauen in uns gerechtfertigt weiß. Wenn sich Eigentümer beim Thema Hausverwaltung vs Selbstverwaltung für die Hausverwaltung entscheiden, stehen wir jederzeit zur Verfügung.