Digitale Hausverwaltung bezeichnet eine Immobilienverwaltung, bei der alle Verwaltungsprozesse digital und online ablaufen. Dadurch wird die Effizienz der digitalen Hausverwaltung gesteigert, weil sich alle Abläufe, Anfragen und Probleme einfacher und schneller bearbeiten lassen.
Wichtige Leistungen einer digitalen Hausverwaltung sind die einfache und schnelle Verwaltung aller Dokumente, die Bereitstellung eines transparenten Dashboards mit allen Informationen sowie die Digitalisierung von Post- und Rechnungseingängen.
In unserer digitalen Hausverwaltung von hausverwaltung-hamburg.com haben wir ein kleines und reaktionsschnelles Team von digitalen Hausverwaltungsexperten versammelt, das Ihnen zu einer effektiven und zufriedenstellenden Immobilienverwaltung verhilft.
Im Folgenden erklären wir genau, was eine Hausverwaltung ist und wie sie funktioniert.
Was ist eine digitale Hausverwaltung?
Eine digitale Hausverwaltung ist eine Immobilienverwaltung, bei der digitale Systeme die einfache Abwicklung aller Aufgaben und Prozesse im Zusammenhang mit der Verwaltung von Immobilien ermöglichen. Bei einer digitalen Hausverwaltung sind alle Informationen zur Immobilie durchgehend online oder in einer App einsehbar.
Eine digitale Hausverwaltung erledigt alle Aufgaben papierlos und transparent und versetzt den Immobilienverwalter in die Lage, ausschließlich mit dem Laptop oder PC zu arbeiten. Bei der digitalen Hausverwaltungen werden beispielsweise Wohnungsübergaben und Objektbegehungen digital gelöst.
Eine digitale Hausverwaltung zeichnet sich dadurch aus, dass wirklich alle Prozess online oder über eine App ablaufen, und zwar für alle Beteiligten: für die Hausverwaltung, den Hauseigentümer und die Mieter.
Welche Vorteile hat eine digitale Hausverwaltung?
Die wesentlichen Vorteile, die eine digitale Hausverwaltung hat, sind, dass sich alle Informationen zum Gebäude digital an einem Ort befinden, dass sich die Effizienz der Immobilienverwaltung steigert und dass bessere Transparenz besteht.
Weitere wichtige Vorteile einer digitalen Hausverwaltung sind unter anderem die Möglichkeit, flexibel und ortsunabhängig zu arbeiten, Zeitersparnis sowie eine einfachere Kommunikation.
Im Folgenden sind die wichtigsten Vorteile einer digitalen Hausverwaltung zusammengefasst.
- Alle Informationen zum Gebäude digital an einem Ort: Eine digitale Hausverwaltung bietet den Vorteil, dass sich alle Informationen zum Gebäude digital an einem Ort befinden, zum Beispiel in Form eines Online-Portals oder einer App. Dadurch haben die Hausverwaltung, der Hauseigentümer und die Mieter jederzeit Zugriff auf wichtige Informationen wie die Hausordnung oder geplante Sanierungen.
- Gesteigerte Effizienz der Immobilienverwaltung: Eine digitale Hausverwaltung arbeitet mit gesteigerter Effizienz, weil sämtliche Prozesse schneller bearbeitet werden. Manche Prozesse lassen sich mit einer digitalen Immobilienverwaltung vollständig automatisieren, zum Beispiel der Versand von Mietrechnungen.
- Bessere Transparenz: Eine digitale Hausverwaltung sorgt für bessere Transparenz als herkömmliche Immobilienverwaltungen, weil Hauseigentümer und Mieter einfachen Zugriff auf Informationen haben und dadurch stets auf dem Laufenden darüber sind, welche Schritte und Maßnahmen die Hausverwaltung plant.
- Möglichkeit, flexibel und ortsunabhängig zu arbeiten: Eine digitale Hausverwaltung arbeitet flexibel und ortsunabhängig und ist dadurch in der Lage, auch weit entfernte Immobilien zu verwalten. Für Hauseigentümer bedeutet dies ein größeres Angebot an möglichen Hausverwaltungen, weil sie sich nicht auf Hausverwaltungen aus ihrer Umgebung beschränken müssen.
- Spart Zeit: Eine digitale Hausverwaltung spart viel Zeit für alle Beteiligten, weil Prozesse und Anfragen online abgewickelt werden. Dadurch lassen sich Fragen und Probleme mit wenigen Klicks klären.
- Einfachere Kommunikation möglich: Eine digitale Hausverwaltung vereinfacht die Kommunikation, weil sie leicht erreichbar ist, zum Beispiel über ein Online-Portal, per App oder per E-Mail. Dadurch sind Mieter zum Beispiel in der Lage, Schadensmeldungen ohne Umschweife mitzuteilen.
- Digitale Tools der Hausverwaltung ermöglichen Erleichterung für Hausbewohner und Verwalter: Durch die digitalen Tools der Hausverwaltung erfahren Hausbewohner und Verwalter eine Erleichterung in allen Angelegenheiten. Zum Beispiel sind Informationen leichter abrufbar und die Kommunikation zwischen Mietern und Verwalter wird vereinfacht
- Bessere Kundenfreundlichkeit: Digitale Hausverwaltungen bieten eine bessere Kundenfreundlichkeit, weil Eigentümer und Mieter selbstständig in der Lage sind, Informationen einzusehen und Dienste wahrzunehmen. Beispielsweise lassen sich bei einer digitalen Immobilienverwaltung ganz leicht Hausordnungen und Nebenkostenabrechnungen abrufen sowie Mietbescheinigungen erstellen.
- Bessere Kosteneffizienz: Mit einer digitalen Hausverwaltung erzielt man eine bessere Kosteneffizienz, weil die digitalen Prozesse Kosten sparen. Kosten werden bei einer digitalen Hausverwaltung gespart, weil beispielsweise weniger Personal benötigt wird und weniger Fehler entstehen.
- Flexible Vertragslaufzeiten: Bei digitalen Hausverwaltungen profitiert man als Hauseigentümer von flexiblen Vertragslaufzeiten. Bei Unzufriedenheit ist es möglich, eine digitale Immobilienverwaltung zeitnah zu kündigen.
- Erleichterte Teilnahme an Eigentümerversammlungen: Durch eine digitale Hausverwaltung fällt es leicht, an einer Eigentümerversammlung teilzunehmen, weil man zum einen rechtzeitig benachrichtigt wird und zum anderen per Videokonferenz an der Versammlung teilnehmen kann.
- Online Zahlungsabwicklung: Mit einer digitalen Hausverwaltung ist es möglich, Zahlungen (z. B. Mietzahlungen) online abzuwickeln und dadurch Aufwand zu sparen.
Unsere Leistungen in der digitalen Hausverwaltung
Unsere wesentlichen Leistungen in der digitalen Hausverwaltung sind die einfache und schnelle Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Verträgen, die Digitalisierung von Post- und Rechnungseingängen sowie digitale Buchhaltung und Nebenkostenabrechnungen.
Weitere wichtige Leistungen unserer digitalen Hausverwaltung sind die Bereitstellung von effizienten Tools für Eigentümer und Mieter, digitale Hilfe bei Mietübergaben, die digitale Durchführung von Eigentümerversammlungen, die digitale Erfassung der Stammdaten, die automatisierte Erfassung von Mietzahlungen sowie die digitale Erfassung von Schadensmeldungen.
Nachfolgend sind unsere wichtigsten Leistungen in der digitalen Hausverwaltung aufgelistet.
- Einfache und schnelle Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Verträgen: Als digitale Hausverwaltung machen wir die Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Verträgen einfach, indem wir alle Prozesse digitalisieren. Dadurch sorgen wir für eine übersichtliche Ablage und Sortierung von Anschreiben, Abrechnungen und anderen Dokumenten.
- Dashboard mit allen Informationen auf einen Blick: In unserer digitalen Hausverwaltung stellen wir ein Dashboard bereit, in dem alle Informationen auf einen Blick einsehbar sind. Hauseigentümer und Mieter erhalten einen leicht abrufbaren Zugang zu unserem Dashboard.
- Digitalisierung von Post- und Rechnungseingängen: Als digitale Hausverwaltung digitalisieren wir Post- und Rechnungseingänge, um für eine zügigere Kommunikation und Abwicklung von Zahlungsverfahren zu sorgen.
- Digitale Buchhaltung und Nebenkostenabrechnungen: In unserer digitalen Hausverwaltung erledigen wir die gesamte Buchhaltung digital, sodass alle Verbrauchszahlen online, übersichtlich und schnell abrufbar sind. Die Nebenkostenabrechnungen erstellen wir ebenso digital und versenden sie an die Mieter per E-Mail oder App.
- Bereitstellung von effizienten Tools für Eigentümer und Mieter: Als digitale Hausverwaltung stellen wir effiziente Tools für Eigentümer und Mieter bereit, damit Abläufe, Fragen und Probleme leichter geklärt werden können. Wir bieten zum Beispiel Tools für die Mietvertragserstellung, Termineinhaltung und das Reparaturmanagement.
- Digitale Hilfe bei Mietübergaben: Mietübergaben werden von uns als digitaler Hausverwaltung digital realisiert, indem wir beispielsweise wichtige Wohnungsdaten wie Zählerstände und Mängel digital festhalten sowie digitale Unterschriften ermöglichen.
- Digitale Durchführung von Eigentümerversammlungen: In unserer digitalen Hausverwaltung ermöglichen wir die digitale Durchführung von Eigentümerversammlungen, damit es für die Mitglieder der Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) einfacher ist, an den Versammlungen teilzuhaben. Die Eigentümerversammlungen veranstalten wir auf Wunsch komplett per Videokonferenz.
- Digitale Erfassung der Stammdaten: Die Stammdaten wie Grundstückgröße, Anzahl der Wohnungen, Energieausweis oder Alter der Immobilie werden von uns als digitaler Hausverwaltung digital erfasst, sodass sie sich leicht abrufen lassen.
- Automatisierte Erfassung von Mietzahlungen: Als digitale Hausverwaltung erfassen wir sämtliche Mietzahlungen digital und stellen damit sicher, dass die Mietzahlungen fristgerecht und in voller Höhe erfolgen. Bei Ausbleiben von Mietzahlungen setzen wir uns unverzüglich mit dem betreffenden Mieter in Verbindung.
- Digitale Erfassung von Schadensmeldungen: In unserer digitalen Hausverwaltung erfassen wir alle Schadensmeldungen online, damit so schnell wie möglich Reparaturen in Auftrag gegeben werden können.
Bewertungen
Die folgenden Bewertungen aus unserem Dienstleisternetzwerk geben einen Eindruck von der hohen Qualität unserer Arbeit als digitale Hausverwaltung.
Digitale Hausverwaltung bei hausverwaltung-hamburg.com
Die digitale Hausverwaltung bei hausverwaltung-hamburg.com setzt alle Abläufe und Aufgaben für Hausbesitzer und Mieter digital um. Auf diese Weise werden Verwaltungsprozesse so einfach und so schnell wie möglich für alle Beteiligten abgewickelt.
hausverwaltung-hamburg.com ist eine digitale Hausverwaltung mit Sitz in Hamburg. Unser geschäftsführender Gesellschafter, Dipl.-Wirt.-Ing. Markus Walter, verfügt über 20 Jahre Erfahrung im Immobiliensektor und hat in dieser Zeit reichlich Expertise im Bereich Hausverwaltung und Asset Management erworben.
Markus Walter leitet ein kleines und reaktionsschnelles Team, das in der Lage ist, augenblicklich auf neue Entwicklungen und Herausforderungen in der Hausverwaltung zu reagieren. Mit unserem Partnernetzwerk in den Bereichen Hausverwaltung, Architektur, Handwerk und Rechtsberatung wissen wir unsere Kunden stets mit den richtigen Experten in Verbindung zu bringen.
Über unsere Schwestergesellschaften INCITA Invest und RENOVITA ist es uns außerdem möglich, komplexe Sanierungs-, Renovierungs- und Bauvorhaben mit hoher Qualität umzusetzen.
Wie kann man die Hausverwaltung digitalisieren?
Man kann die Hausverwaltung digitalisieren, indem man digitale Prozesse implementiert (z. B. ein Online-Portal, eine App, Kommunikation per Mail, etc.), durch die die Verwaltung einer Immobilie papierlos abläuft.
Durch die Implementierung digitaler Prozesse lässt sich die Hausverwaltung erheblich vereinfachen, und zwar sowohl für den Hausverwalter als auch für den Hausbesitzer und die Mieter. Abläufe wie Mietzahlungen und Schadensmeldungen werden mit einer digitalen Hausverwaltung schneller und effizienter bearbeitet und die Zufriedenheit von Hausbesitzer und Mietern steigt.
Wenn Sie Bedarf an einer digitalen Hausverwaltung haben, kontaktieren Sie uns bei hausverwaltung-hamburg.com. Als digitale Hausverwaltung beschleunigen wir die Verwaltung Ihrer Immobilie und erhöhen gleichzeitig die Qualität.
